【ご利用手順書】採用確認Web
採用確認webご利用手順書
株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部
目次
・これまでとの違い
・管理画面に入る～採用確認一覧を開く
・採用ステータスを記入する
採用ステータスについて
採用の場合
採用以外の場合
先月に採用となっている採用者の場合
・提出を行う
・追加確認依頼メールを受け取ったら
これまでとの違い
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これまで |
これから |
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ご案内方法 |
メールに応募者一覧のエクセルファイルを添付して送付（毎月中旬） |
行いません。 ただし、採用確認未実施の場合は月中にリマインドのメールを送付 |
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実施方法 |
エクセルファイルに応募者のステータスを記入して上書き |
塾講師ステーション管理画面より採用確認画面に入りステータスを記入 |
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提出方法 |
上書き保存したファイルをメールで送信 |
管理画面の提出ボタンを押す |
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実施可能期間 |
毎月中旬のご案内時～ 月末 |
いつでも （月末締めは変更なし） |
※締切はこれまで通り月末です。
ご提出いただいた月分の御請求書を翌月3～5営業日程度で作成し、郵送します。
※月末までにご提出がない場合、リマインドのご連絡を差し上げます。
管理画面に入る～採用確認一覧を開く
１：ブラウザから、塾講師ステーション管理画面を開きます。
URLはこちら。https://www.juku.st/client/login
2：企業コード、ログインID、パスワード※を入力し、「ログイン」ボタンを押します。
※企業コード、ログインID、パスワードをご存知ない方は貴社ご担当者様にご確認いただくか、
弊社までご連絡ください。
3：管理画面が開きます。
４：「採用確認を行う」ボタンを押して、採用確認画面に入ります。
※チェックする対象が0人になれば採用確認完了となります。
５：採用確認画面に入りました。
採用ステータスを記入する
★採用ステータスについて（2016/5/23更新）
フローまたは一覧をご確認の上、該当する採用ステータスを記入願います。
＜一覧＞
１：採用ステータスの更新
応募者のご採用状況を更新します。
２－１：採用の場合
・ガイド（赤い吹き出し）に沿って、研修初日を入力するため、研修初日欄をクリックしてください。
カレンダーが表示されます。
・研修初日がわかっている場合：該当の日付を選択します。
・研修を実施していない場合：未定を選択します。
２－２：採用以外の場合※（不合格の場合）
・選択すると提出OKが赤くなり、提出可能な状態になります。
２－３：先月に採用となってる応募者の場合
・赤枠で表示されている、在籍確認欄をクリックしてください。
・○：研修初日から1ヶ月以上在籍している場合に選択。
・×：1ヶ月未満で退職した場合に選択
提出を行う
３－１：「提出内容を確認する」ボタンを押します。
※人数が多い場合は提出はページ毎に行います。「提出内容を確認する」ボタンを押さずにページ移動を行ってしまうと内容が保存されないため、再度ステータスを入れていただくことになります。
（負荷軽減策としてページ毎のみ保存が可能な仕様となっております。ご了承ください。）
３－２：内容を確認し、問題なければ「提出/保存する」を押します。
追加確認依頼メールを受け取ったら
１：追加確認が必要な応募者について下記のような内容でメールを採用確認担当者様宛（※）にお送りいたします。
※求人管理ご担当者様にも採用確認のご連絡をお送りいたします。弊社への窓口となっていただいておりますので、採用確認状況もお伝えするようにいたします。
【お問い合わせ先】
株式会社トモノカイ
塾講師ステーション運営部
Mail:kanri@jukust.jp
TEL:03-5766-2764
