【塾講師バイト向け】急な休みで焦らない！シフトを休むときの正しい連絡方法と伝え方を徹底解説
執筆者
塾講師ステーション情報局
編集部
塾講師ステーション情報局上の記事の企画・執筆・編集を実施。塾講師バイトの記事を多数執筆している有識者など、塾業界に精通しているメンバーが所属。
大学生活とバイトの両立は、予期せぬトラブルで予定が変わることもしばしば。
「急な体調不良でシフトに入れなくなった…」「どうしても外せない用事が入ってしまった！」
そんな時、焦って適当な連絡をしてしまうと、塾長や同僚に迷惑をかけてしまいますよね。でも大丈夫！今回は、塾講師バイトを休む際のスマートな連絡方法を、具体的な例文を交えて徹底解説します。
大前提：休まない努力
基本中の基本！シフトを休まないことの重要性
まず、大前提として知っておいてほしいのは、一度決めたシフトは極力休まない努力をすることです。
これは当たり前のように聞こえますが、特に塾講師の場合、あなたの欠勤は生徒さんの授業に直接影響します。楽しみにしていた授業がなくなってしまったり、代わりの先生で緊張してしまったり…あなたの都合で、生徒さんの学習を妨げてしまう可能性があるのです。
「アルバイトだから…」という考えは捨てて、責任感を持ってシフトに入りましょう。遊びや個人的な用事を仕事よりも優先することは、プロとしてNGです。
事前に確認！塾の独自ルール
もう一つ、非常に大切なのが、塾ごとの欠勤ルールを事前に確認しておくことです。
「休むなら自分で代わりを探してきてね」という塾もあれば、「連絡さえくれればOK」という塾もあります。ルールを知らずに連絡してしまうと、後で大きなトラブルになる可能性も。
採用面接の時や、初出勤の時に必ず確認しておくようにしましょう。緊急時でも慌てず対応できるよう、ルールを頭に入れておくことが大切です。
一般的な欠勤連絡方法
ここでは、塾のルールが不明な場合や、急な欠勤で慌てているときに役立つ、基本的な連絡マナーを解説します。
連絡時期：早ければ早いほど良い
欠勤すると決まったら、すぐに連絡しましょう。
気まずい気持ちから後回しにしたくなりますが、連絡が遅れるほど、塾側は代わりの講師を探す時間もなくなります。また、生徒さんの保護者への連絡も遅れてしまい、さらに迷惑をかけてしまうことに。
早めに連絡をすれば、塾長や担当者も余裕をもって対応できますし、あなたの責任感を評価してくれるはずです。
連絡手段：緊急の場合は必ず電話で
連絡手段は、緊急度によって使い分けが大切です。
特に、勤務開始まで24時間以内の欠勤連絡は、必ず電話をしましょう。メールやメッセージアプリでは、担当者がすぐに気づかない可能性があり、対応が遅れてしまうからです。
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24時間以内：電話で直接連絡
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それ以前：メールやメッセージアプリ（連絡先が分かれば）
この原則を守ることで、急な欠勤でもスムーズに対応でき、信頼関係を損なわずに済みます。
連絡で伝えるべきこと：誠意が伝わる話し方
実際に休むことを伝える際、何をどう話せば良いのかを解説します。大切なのは、相手への誠意です。
1. 誠実にお詫びを伝える
まず、最初に「ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ありません」と、しっかりお詫びを伝えましょう。この一言があるだけで、相手の印象は大きく変わります。気まずいからといって、サラッと済ませようとすると、かえって悪い印象を与えてしまいます。
2. 疑問形で丁寧に伝える
「〇〇日は休みます」と一方的に伝えるのは、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。「○○の理由で、〇〇日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか？」と、疑問形で伝えるようにしましょう。
こうすることで、形式上は相手の判断を仰ぐことになり、丁寧さが伝わります。もちろん、しっかりとした理由があれば、断られることはほとんどありません。
3. 理由は正直に、でも簡潔に
欠勤の理由を伝えることで、相手は状況を把握し、納得しやすくなります。ただし、個人的なことを細かく話す必要はありません。
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体調不良の場合：「体調を崩してしまい…」
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大学の用事：「大学の講義で、どうしても外せない用事がありまして…」
このように、簡潔な表現でOKです。また、嘘をつくのは絶対にやめましょう。遊びなど、欠勤理由として不適切な用事を隠すために嘘をつくと、後々バレたときに信頼を失ってしまいます。
欠勤連絡は、今後の関係性を左右する大切なコミュニケーションです。誠意を込めて、丁寧に伝えましょう。
まとめ：信頼を築くための「スマートな休み方」
いかがでしたか？
アルバイトとはいえ、責任感を持って仕事に取り組むことは、あなた自身の成長にも繋がります。特に、生徒さんの成長を支える塾講師という仕事は、あなたの対応一つで信頼関係が大きく左右されます。
今回の記事でご紹介した「休まない努力」「事前のルール確認」「誠意ある連絡」の3つのポイントを意識すれば、急な欠勤でも焦らず、スマートに対応できるはずです。
もしもの時に備えて、この記事をブックマークしておいてください。そして、生徒さんにとっても、塾にとっても、そしてあなた自身にとってもプラスになるような、やりがいのある塾バイトを始めてみませんか？
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